# 利用規約を編集する

- カテゴリ: 施設の土台をつくる
- 正規 URL: https://spekan.jp/manual/articles/01-16
- 最終更新日: 2026-10-09

施設の利用規約を編集する手順です。利用規約はバージョン名を付けて保存します。利用規約の本文は、メニューを公開するための必須条件です。

## この記事でわかること
- 利用規約を編集する方法
- バージョンの付け方と注意点
- お客様が利用規約に同意する場所

## 操作手順
1. サイドバー「施設管理」›「施設詳細」を開き、「各種規約」をクリックします（施設を更新する権限があるユーザーにだけ表示されます）。「各種規約」の画面は「利用規約」「施設ルール」「プライバシーポリシー」の3つのタブに分かれています。「利用規約」タブを表示します。
   （画像: 施設詳細の画面。上部に並ぶボタンのうち「各種規約」を赤枠で示している）
2. 「編集」をクリックして編集モードにします。
   （画像: 「各種規約」の画面。①「利用規約」タブと、②「編集」ボタン）
3. 次を入力します。
   - **バージョン**: 例「v1.0」「v2.0」。表示されている名前のままでも保存できます。
   - **規約内容**: 規約の本文。
4. 「保存」をクリックします。「利用規約を更新しました（バージョン: 〇〇）」と表示されれば完了です。表示モードに戻り、「現在のバージョン: 〇〇」と「(更新日時: 〇〇)」が表示されます。
   （画像: 「利用規約」タブの編集モード。③バージョンと規約内容の入力欄と、④「保存」ボタン）

編集をやめる場合は「編集せずに戻る」をクリックします。バージョンまたは規約内容が空のあいだは「保存」を押せません（「バージョンを入力してください」「内容を入力してください」と表示されます）。

## バージョンについて
- バージョン名は自由に付けられます。施設の追加時に「v1.0」（本文は空）が自動で作られていますが、初めて保存するときも「v1.0」のままで保存できます。誤字の修正など本文を少し直すだけなら、同じバージョン名のまま保存できます。改定したときは「v2.0」のように名前を変えておくと、「現在のバージョン」でどの版かを見分けられます。
- 保存すると現在のバージョンに置き換わります。改定前の文面は手元で保管してください。
- 一度本文を保存すると、本文を空に戻すことはできません。

## お客様が利用規約に同意する場所
- **予約の確認画面・ウォークインの受付画面**: 「利用規約に同意します。」（施設ルールを登録している場合は「利用規約と施設利用ルールに同意します。」）のチェックを入れて進みます。
- **会員登録の画面**: 「利用規約を読み、同意します」のチェックを入れて登録します。
- **公開サイトのフッター**: 「利用規約」のリンクから、いつでも読めます。

規約を改定しても、登録済みのお客様に再同意を求める仕組みはありません。お客様は予約のたびに、その時点の内容に同意します。

> 規約を改定したときは、お客様への周知方法もご検討ください。お知らせ機能で一括して知らせることもできます（[お知らせ・一括メッセージを作成する](https://spekan.jp/manual/articles/09-04)）。

## よくある質問
**Q. 更新した日付はどこで分かりますか？**\
A. 表示モードに「現在のバージョン」と「更新日時」が表示されます。

**Q. 改定前のバージョンの内容を見返せますか？**\
A. 保存すると現在のバージョンに置き換わります。改定する前に、現在の文面を手元で保管してください。

**Q. プライバシーポリシーも同じ画面で編集できますか？**\
A. はい。同じ「各種規約」の中の別タブで編集します（[プライバシーポリシーを編集する](https://spekan.jp/manual/articles/01-17)）。

**Q. 規約を登録しないとどうなりますか？**\
A. 利用規約の本文が空のままだと、メニューを公開できません。