# 売上データを CSV でエクスポートする

- カテゴリ: 集金する
- 正規 URL: https://spekan.jp/manual/articles/05-04
- 最終更新日: 2026-10-09

「売上管理」の画面に表示している売上データは、CSV ファイルに書き出せます。会計ソフトや表計算ソフトでの集計・保管に便利です。

## この記事でわかること
- 売上データを CSV で書き出す手順
- 書き出される範囲と、期間を指定しないで書き出す方法
- CSV に含まれる項目と、中身の注意点

## 操作手順
1. サイドバー「売上・契約管理」›「売上管理」を開きます（[売上一覧を確認する](https://spekan.jp/manual/articles/05-02)）。
   ※ このメニューは、「売上管理」の閲覧権限があるアカウントにだけ表示されます。
2. 必要に応じて「検索」の欄を開き、条件を入力して「検索」ボタンをクリックします。
3. 「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。書き出しが終わるまで、ボタンは押せない状態になります。
   （画像: 「売上管理」の画面。一覧の上にある「CSVエクスポート」ボタンを赤枠で示している）

4. `260924153012_payments.csv` のように、書き出した日時（年の下2桁・月・日・時・分・秒）が先頭に付いた名前のファイルがダウンロードされます。

ファイルの文字コードは BOM 付きの UTF-8 です。Excel でそのまま開いても文字化けしません。

## 書き出される範囲
- **最後に「検索」ボタンを押した時点の条件**に合う決済が、すべて書き出されます。一覧が複数ページに分かれていても、何ページ目を表示しているかは関係ありません。
- 検索の欄で条件を書き換えただけで「検索」ボタンを押していないときは、書き換える前の条件で書き出されます。書き出す前に「検索」ボタンを押して、一覧の表示を確かめてください。
- 画面を開いたときは、データ作成日時が当月（1日〜末日）に絞り込まれています。

### 期間を指定しないで書き出すには
1. 「検索」の欄を開き、「データ作成日時」の「開始」と「終了」の日付を、入力欄の「×」をクリックして消します。
2. 「検索」ボタンをクリックします。集計カードの下に「全期間」と表示されます。
3. 「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
   （画像: 「売上管理」で期間を消して検索したところ。① 空にした「データ作成日時」、② 集計カードの「全期間」、③「CSVエクスポート」ボタン）

### 書き出せる件数
書き出せるのは **1回につき5,000件まで**です。対象が5,000件を超えているときは書き出しは行われず、次のように表示されます。

> 「12,345件が対象です。CSVには5,000件までしか書き出せません。期間や条件を絞ってから書き出してください。」（件数は、そのときの対象件数です）

この場合は、期間を短くするなどして対象を絞り、何回かに分けて書き出してください。

通信の問題などで書き出せなかったときは、エラーのメッセージが表示されます。時間をおいてから、もう一度お試しください。

## CSV に含まれる項目
ID / イベント / 状態 / 顧客名 / 売上金額 / 返金額 / 取消額 / 返金・取消日 / 純売上 / 支払い方法 / データ作成日時 / 支払い予定日 / 支払い完了日時

CSV の列名と並び順は、「売上管理」の一覧の項目と同じです。

| CSV の列名 | 形式・注意 |
| --- | --- |
| イベント | 「スペース予約」「備品予約」「回数券購入」「月額契約」 |
| 状態 | 「決済枠確保済み」など、一覧の表示と同じ名前です |
| 顧客名 | 削除（退会）したお客様は「（退会済み）」付きで出力されます |
| 売上金額 | 数値のみ（「円」は付きません） |
| 返金額 | 数値のみ。受け取ったお金をお客様に返した額です。返金が無い決済は「'-」と出力されます |
| 取消額 | 数値のみ。まだ受け取っていない請求をキャンセルで取り消した額です。取消が無い決済は「'-」と出力されます |
| 返金・取消日 | 「2026-09-24 15:30:12」の形式（秒まで）。返金も取消も無い決済は「'-」と出力されます |
| 純売上 | 売上金額から返金額と取消額を差し引いた金額です。状態が「回収不能」の決済は 0 です |
| 支払い方法 | 「クレジットカード」または「請求書」 |
| データ作成日時 | 「2026-09-24 15:30:12」の形式 |
| 支払い予定日 | 「2026-09-24」の形式。実際に支払われた日ではありません |
| 支払い完了日時 | 「2026-09-24 15:30:12」の形式。完了していない決済は空欄です |

※ 「-」で始まる値は、表計算ソフトで数式と誤って読み込まれないよう、先頭に「'」を付けて出力されます。

## よくある質問
**Q. 全期間の売上をまとめて1ファイルにしたいです。**\
A. 「データ作成日時」の日付を消してから「検索」ボタンを押し、書き出してください（上の「期間を指定しないで書き出すには」）。ただし1回に書き出せるのは5,000件までなので、超える場合は期間を分けて書き出してください。

**Q. 検索条件を変えたのに、CSV の中身が変わりません。**\
A. CSV は、最後に「検索」ボタンを押した時点の条件で書き出されます。条件を入力したら、「検索」ボタンを押してから書き出してください。

**Q. 実際に支払われた日を知りたいです。**\
A. 「支払い完了日時」の列を見てください。「支払い予定日」の列は、実際に支払われた日ではありません。

**Q. 金額の表記はどうなりますか？**\
A. 金額は数値のみ（「円」なし）で出力されます。表計算ソフトでそのまま計算できます。