レンタルスペース運営の利益を上げる予約管理システム

鍵を渡しに行き、同じ質問に答え、キャンセルをかぶる。
その一つひとつが、レンタルスペースの利益を削っています。

ベータ版リリース記念
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自然光の入る明るいレンタルスペースの室内。木の大テーブルと椅子が並ぶ スマートフォンでSpekanの予約ページから日時を選んでいる画面

今月の売上

¥1,284,000

+12% 前月比
予約が入りました 部屋B・土 14:00-16:00 ¥8,400 事前決済ずみ
本日 満室 3部屋すべて稼働
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クレジットカード登録不要・いつでも解約可能

こんなことに
お困りではありませんか?

レンタルスペース運営では、こんな悩みが利益を削っていきます。

  • 鍵の入ったキーボックスとスマートフォン

    鍵の受け渡しのために毎回現地へ

    暗証番号を都度連絡し、時間を合わせて待つ。1件ごとの手間が積み上がる。

  • 同じ質問が並んだ通知の吹き出しと、鳴り続けるスマートフォン

    同じ問い合わせに毎日答えている

    「場所は?」「Wi-Fiは?」。夜でも土日でも通知が鳴る。

  • 予約が取り消されて空欄になったカレンダーの一枠

    直前キャンセルで枠が飛ぶ

    埋まっていたはずの土曜。連絡なしの無断キャンセルもある。

  • 片付いていないテーブルと、散らばったチャットの吹き出し

    清掃が回らない

    誰がいつ入るのかはチャット頼み。前の利用者の汚れが次の予約に持ち越される。

  • 売上のコインの山から手数料分が差し引かれている様子

    プラットフォーム手数料で利益が残らない

    集客はサイト頼み。何度も来てくれる常連にも毎回手数料がかかる。

  • 電卓とプロジェクターなどの備品

    追加料金を取りきれていない

    備品、延長、オプション。言い出しづらくて結局サービスしてしまう。

Spekanなら
こう解決します

Spekanは、レンタルスペース運営のこうした詰まりを一つずつ解消します。

  1. スマートフォンの暗証番号入力画面と、開いた南京錠

    鍵の受け渡しをゼロにする

    RemoteLOCK 連携で予約ごとに暗証番号を自動発行し、利用後は自動で無効化。

  2. 写真つきの入室ガイドが並んだスマートフォンの画面

    聞かれる前に、答えを置いておく

    予約ごとの案内ページに写真つきの入室・退室ガイド。公開サイトには自社のQ&A。

  3. 日数ごとの料率が並んだキャンセル規定と、自動で返金される矢印

    キャンセルを、規定どおりに精算する

    事前決済が前提。「3日前まで無料、前日は50%」の段階規定から自動計算し、差額を自動返金。

  4. 清掃の予定が入ったカレンダーと、報告書を提出するスマートフォン

    清掃をシステムに載せる

    日時を選ぶだけ。清掃員は専用ページで確認・報告し、その時間は自動で予約ブロック。

  5. 自社の予約ページを表示したブラウザと、通知のメッセージ

    手数料のかからない直接予約を育てる

    自社ブランドの予約ページで常連を直接つかむ。掲載サイトの予定はGoogleカレンダー双方向同期で自動ブロック。

  6. 明細が並んだ請求書

    追加分も、そのまま売上にする

    備品・オプションは個別に課金設定。予約は5分単位で、曜日・祝日・特別営業日の料金も自動反映。

開発者から

私自身が施設を運営してきたからこそ、 本当に利益が残るものを作りたかった。

創業者 望月 直紀

10年ほど、無人施設の運営とスマートロックの仕事に携わってきました。
その中でいくつもの施設を見てきて痛感したのは、「利益を出すこと」の大切さと難しさです。

私自身も、個人でいくつか施設を運営しておりました。(現在は売却済み)
その際に予約システムを探して感じたのは、「手間を省く」「効率化する」ものは山ほどあるのに、「利益」に向き合ったものが無かったことです。
一番欲しかったところなのに。

「無いなら自分で作ってみよう」と思い、始めたのがSpekanです。

思い描く理想はまだまだ先にあり、これからも利益を上げる予約システムとして進化させ続けていくつもりです。
それでも今のSpekanは、使っていただければ十分満足いただけるものになった
そう確信できたので、公開をさせて頂きました。

創業者 望月 直紀

まずは3ヶ月、お試しください。
きっと違いが伝わるはずです。

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鍵の受け渡し・料金設計・稼働率の上げ方まで、Spekanでできることを1枚にまとめました。3分でわかる全体像をお届けします。

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Spekan 利益を生み出す “攻めの経営”

業務がラクになるだけで、本当に満足ですか?

予約管理システムを導入しても、
業務の部分の効率化や省力化だけでは経営は変わりません。

Spekanは、経費削減から売上拡大まで
経営全体を支えるためのあらゆる機能を実装。

守りの効率化で終わらない、
全体最適で利益を生む “攻めの経営”を実現します。

Spekan利益を最大化する仕組み

Spekanが利益を最大化する4つの仕組み: 経費を減らす / 売上を増やす / 損失を減らす / 状態を可視化する
POINT 01 特徴 1

1. 経費を減らす

無人化・省人化によって経費・コストを減らす

  • スマートロック連携で 受付業務を無人化
  • 24時間 Web 予約受付で 問い合わせ対応を削減
  • 清掃管理、支払い管理、ログ管理で 省力化・無人化
Spekanアプリ、スマートロック、管理ダッシュボードの連携で受付・問い合わせ・各種管理を無人化
POINT 02 特徴 2

2. 売上を増やす

リピート施策と新規開拓で集客・売上を増やす

  • 月額メニュー・回数券・ランク制度で リピート率と LTV を向上
  • 公開予約ページ・LINE 連携で 新規顧客を獲得
  • レビュー・アンケートで ファン化と再訪問を促進
Spekanを中心とした集客機能の全体図: ブランディング、ランキング、月額/回数券、Googleカレンダー・LINE連携
POINT 03 特徴 3

3. 損失を減らす

取りこぼしを削減して損失を減らす

  • ダブルブッキングを防止する 予約カレンダー
  • 事前決済・自動リマインドで 取りこぼしや no-show を削減
  • キャンセルポリシー・利用分単位で トラブル・損失発生を防止
予約カレンダーUI、事前決済(VISA/Mastercard)、リマインド通知の連携で取りこぼし・no-showを削減
POINT 04 特徴 4

4. 状態を可視化する

数字をリアルタイムで確認し今の状態を可視化する

  • 経営レポートで 売上・稼働率をリアルタイムに可視化
  • 顧客管理・分析で ランク・再訪問を一元管理
  • Google Analytics 連携で Web サイトの効果を分析
Spekan Analyticsアプリと管理ダッシュボードで売上・稼働率・顧客分析をリアルタイム可視化
その他機能一覧

他にも様々な機能
をご用意しております!

施設運営をトータルでサポートする豊富な機能を搭載。
あなたのビジネスに必要な機能がきっと見つかります。

Spekanダッシュボード・予約カレンダー・スマホアプリで使いやすさと機能性を兼ね備えた予約システム
  • 予約・スケジュール管理

    リアルタイムの空き状況表示でスムーズな予約受付を実現

  • オンライン決済

    クレジットカード対応、事前決済で取りこぼしを防止

  • 回数券・月額プラン

    多様な料金プランで継続顧客を獲得し、LTVを向上

  • 自動通知・リマインド

    予約前/リマインド/お礼など顧客接点を自動化

  • 顧客管理

    履歴・属性を一元管理し、マーケティングに活用

  • LINE連携

    LINEで予約・通知・メッセージ配信。リピート率向上を支援

  • 清掃・点検管理

    施設の清掃・点検記録、トラブル対応も簡単に管理

  • 売上・レポート分析

    売上・顧客数・利用回数などを可視化、施設運営を最適化

  • 権限管理・スタッフ管理

    スタッフごとの権限設定・シフト管理で運用を効率化

  • 外部連携・拡張機能

    Googleカレンダーなど主要サービスと連携、拡張が可能

※ その他、施設運営に役立つ機能を多数ご用意しています

ベータ版リリース記念

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導入実績・料金プラン・サポート体制を1枚にまとめました。3分でわかる Spekan の全体像をお届けします。

クレジットカード登録不要・いつでも解約可能

料金プラン ※税別表記

施設の規模や運用に合わせて、最適なプランをお選びいただけます。

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3ヶ月間
すべての機能が
予約制限なし
無料!

  • すべての機能が使える
  • 予約数の制限なし
  • クレジットカード登録不要

※無料トライアル終了後は、有料プランへ自動的に移行することはありません。

無料プラン

0 円/月

50 予約まで

有料プラン

200 予約まで

9,000円/月

500 予約まで

18,000円/月

1,000 予約まで

27,000円/月

※上記予約数を超える場合は、要相談となります。お気軽にお問い合わせください。

  • クレジットカード登録不要
  • 3ヶ月間すべての機能が利用可能
  • 予約制限なしで利用可能
  • トライアル期間中のサポートも充実

さまざまな施設・業種
に対応

フィットネス、レンタルスタジオ、コワーキングなど、
あらゆる施設の運営をSpekanがサポートします。

  • フィットネス
  • レンタルスタジオ
  • コワーキング
  • 貸し会議室
  • スポーツ施設
  • その他の施設
  • フィットネス・ジム

    会員管理や予約、回数券・月額プランで安定した利用を実現。

    無人ジム向けの詳細を見る
  • レンタルスタジオ

    スタジオ・ダンス・ヨガなど短時間の貸出にも、かんたんに対応・管理。

  • コワーキング・
    シェアオフィス

    個室や席の管理、月額会員の集金もスマートにオフィス運営をサポート。

  • 貸し会議室・
    セミナールーム

    会議室やセミナールームの予約管理を効率化し、稼働率を最大化。

    レンタルスペース向けの詳細を見る
  • スポーツ施設・体育館

    コート単位での予約や時間貸し対応で、スポーツ施設の運用を効率化。

  • その他の施設

    レンタルスペース、シミュレーションゴルフ、撮影スタジオ、スクールなど、あらゆる施設に対応。

    シミュレーションゴルフ向けの詳細を見る

導入までの流れ

ご自身のペースで、かんたんに導入いただけます。打ち合わせやサポートは必須ではありませんが、疑問点や問題点があればいつでもご相談いただけます。

  1. 01

    お問い合わせ

    まずはお気軽にお問い合わせ・資料請求ください。

  2. 02

    ヒアリング・ご提案

    ご希望に応じて、運用に合わせたプランをご提案します。

  3. 03

    アカウント登録

    アカウントを登録すれば、すぐにご利用を開始できます。

  4. 04

    初期設定

    予約メニューや施設情報などを、ご自身でかんたんに設定できます。

  5. 05

    操作レクチャ・サポート

    疑問点や問題点があれば、いつでもご相談・レクチャーが可能です。

  6. 06

    本番運用スタート

    そのまま本番運用へ。ご自身のペースでご利用いただけます。

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