お客様からよく聞かれる質問と回答を、公開サイトの「よくある質問」に載せる手順です。Q&A は「サイト設定」の「Q&A」タブで、カテゴリごとにまとめて登録します。
この記事でわかること
- カテゴリと Q&A(質問と回答)を登録・編集・削除する手順
- 表示順の変え方
- お客様の画面での表示場所
操作手順
カテゴリを追加する
Q&A は、カテゴリ(例:「予約について」「お支払いについて」)の中に登録します。はじめにカテゴリを作ります。
- 画面右上の歯車アイコン(各種設定)をクリックし、「サイト設定」を開いて「Q&A」タブを表示します。 ※「サイト設定」は、サイト設定を更新する権限があるアカウントにだけ表示されます。Q&A の追加・更新・削除・並び替えも、同じサイト設定を更新する権限で行えます。 Q&A タブ
- 「カテゴリを追加」をクリックします。
- 「カテゴリ名」を入力し、「登録」をクリックします。「カテゴリを登録しました」と表示されれば完了です。追加したカテゴリは一覧の先頭に入ります。 カテゴリの追加フォーム
Q&A を追加する
- Q&A を追加するカテゴリの名前をクリックして開きます。
- 「Q&Aを追加」をクリックします。
- 「質問(Q)」と「回答(A)」を入力し、「登録」をクリックします。「Q&Aを追加しました」と表示されれば完了です。どちらも入力が必須です。回答の改行は、お客様の画面でもそのまま表示されます。追加した Q&A は、カテゴリの中の末尾に入ります。
入力をやめるときは「取り消し」をクリックします。
編集・削除する
- カテゴリ名の変更: カテゴリ名の右にある編集のアイコンをクリックし、名前を直して「更新」をクリックします。「カテゴリ名を更新しました」と表示されます。
- カテゴリの削除: カテゴリ名の右にあるごみ箱のアイコンをクリックします。「カテゴリ「〇〇」を削除します。このカテゴリに属するすべての質問と回答も削除されます。よろしいですか?」と表示されるので、「はい」をクリックします。「〇〇カテゴリを削除しました」と表示されます。カテゴリの中の Q&A もすべて削除されます。
- Q&A の編集: Q&A の右にある編集のアイコンをクリックし、内容を直して「更新」をクリックします。「Q&Aを更新しました」と表示されます。
- Q&A の削除: Q&A の右にあるごみ箱のアイコンをクリックし、「このQ&Aを削除してよろしいですか?」で「はい」をクリックします。「Q&Aを削除しました」と表示されます。
表示順を変える
- カテゴリの順番を変えるときは、「Q&A」タブの上部にある「並び替え」をクリックします。Q&A の順番を変えるときは、カテゴリを開き、その中の「並び替え」をクリックします。 ※「並び替え」は、カテゴリまたは Q&A が2件以上あるときに表示されます。Q&A の並び替えは、同じカテゴリの中だけで行えます。 並び替えの画面
- 各行をドラッグ&ドロップして、表示順を変えます。
- 「保存」をクリックします。「カテゴリの並び順を更新しました」または「Q&Aの並び順を更新しました」と表示されれば完了です。
入力するときの注意
- 入力できる文字数: カテゴリ名と質問は255文字まで、回答は1000文字までです。入力欄の下に、いまの文字数と上限が表示され、上限に達するとそれ以上は入力できません。
- 保存や削除に失敗したときは、画面に理由が表示されます。内容を直して、もう一度保存してください。
- 並び替えの画面で「キャンセル」を押すと、並びは保存済みの順番に戻ります。
お客様の画面での表示
- 公開サイトのトップページ・ログイン・会員登録・パスワード再設定の画面の下(フッター)に、「よくある質問」のリンクが表示されます。リンクをクリックすると、いまの画面に重ねて「よくある質問」のウィンドウが開きます。 お客様の画面の「よくある質問」
- カテゴリごとに見出しが付き、質問をクリックすると回答が開きます。並び順は、管理画面で設定した順番です。
- Q&A が1件も無いカテゴリは表示されません。Q&A が1件も登録されていない場合は、「よくある質問」のリンク自体が表示されません。
- Q&A ごとに公開・非公開を切り替える機能はありません。登録した Q&A は、すぐにお客様に表示されます。
- 公開サイトが非公開のあいだは、お客様は Q&A を見られません。
よくある質問
「よくある質問」のリンクが公開サイトに出ません。
カテゴリだけで、Q&A が1件も登録されていない可能性があります。カテゴリを開いて「Q&Aを追加」から登録してください。また、公開サイトが非公開のあいだはお客様に表示されません(公開サイトのデザインを設定する)。
下書きとして保存して、あとで公開できますか?
できません。登録した Q&A は、すぐにお客様に表示されます。準備中の内容は登録しないでください。
カテゴリを削除したら、中の Q&A はどうなりますか?
カテゴリと一緒にすべて削除されます。残したい Q&A がある場合は、先に別のカテゴリへ登録し直してから削除してください。
長い回答を保存できません。
回答は1000文字まで保存できます。超える場合は、要点をまとめるか、複数の Q&A に分けて登録してください。
Q&A を別のカテゴリに移せますか?
移す機能はありません。移したいカテゴリで新しく登録し、元の Q&A を削除してください。