Spekan のスタッフ運営体制

アイキャッチ案: ロールと細粒度権限の関係図

Spekan は複数の管理者で運営できます。誰に何を任せるかは「ロール」と「細粒度権限」の2段構えで決めます。このガイドでは、スタッフ運営の考え方と全体の流れを整理します。

4つのロール

管理者には次の4段階のロールがあります。上位ほど広い権限を持ちます。

ロール 位置づけ できることの目安
マスター 最上位 すべての操作が可能。常に全権限を持ちます
マネージャー 上位 ほぼすべて可能。管理者の削除や一部の支払い操作には制限があります
メンバー 中位 閲覧・作成・編集は可能。削除はできません
閲覧者 下位 閲覧のみ可能

各ロールには、あらかじめ役割に合ったデフォルトの権限が設定されています。

細粒度権限で細かく調整する

ロールだけでなく、機能(メニュー)ごとに権限を細かく調整できます。Spekan には施設・スペース・予約・決済・顧客・メッセージなど多数のメニューがあり、それぞれに対して次の4種類の操作を許可・不許可で設定できます。

  • 閲覧: 見ることができる
  • 作成: 新しく登録できる
  • 編集: 内容を変更できる
  • 削除: 削除できる

例えば「予約は編集までできるが削除はさせない」「決済は閲覧だけ」といった調整ができます(管理者の権限を編集する)。

なお、マスターは常にすべての権限を持つため、細粒度権限の調整対象外です。

ロールを変えると権限はリセットされる

管理者のロールを変更すると、細粒度権限はいったんクリアされ、新しいロールのデフォルト権限に戻ります。ロール変更後に個別の調整をしていた場合は、再度カスタマイズしてください。

スタッフ運営の流れ

  1. 招待する: メールアドレス・ロール・権限を指定して管理者を招待します(管理者アカウントを招待する)。招待の有効期限は7日です。
  2. 受諾してもらう: 招待された人がパスワードを設定し、利用規約に同意するとアカウントが有効になります(招待を受諾する側の手順)。
  3. 運用・調整する: 必要に応じて権限を編集したり、退任した管理者を削除したりします(管理者の権限を編集する / 管理者を削除する)。

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