新しい管理者を、メールアドレス・ロール・権限を指定して招待できます。招待された人が受諾するとアカウントが有効になります。
この記事でわかること
- 管理者を招待する手順
- 招待できるロールの範囲
- 招待を取り消す方法
前提
- 管理者管理の作成権限が必要です。
操作手順
- 「管理者管理」の画面を開き、「管理者を招待」をクリックします。 管理者招待フォーム
- 招待フォームで次を入力します。
- メールアドレス: 招待相手のメールアドレス。Enterキーまたはカンマで確定でき、複数まとめて入力できます。
- 権限（ロール）: マネージャー・メンバー・閲覧者などから選びます。
- 細粒度権限: 必要に応じて、メニューごとの閲覧・作成・編集・削除を調整できます。
- 「招待を送信」をクリックします。「招待メールを送信しました」と表示されれば送信完了です。相手には招待メールが届きます。
招待できるロールの範囲
招待できるのは、自分より下位のロールだけです。
- マスターは、マネージャー・メンバー・閲覧者を招待できます。
- マネージャーは、メンバー・閲覧者を招待できます。
招待を取り消す
送信した招待は、相手が受諾する前なら取り消せます。
- 「管理者管理」の「招待中」の一覧で、対象の招待の取り消し（ゴミ箱）を選びます。
- 確認メッセージ（例: 「◯◯への招待を取り消します。よろしいですか？」）で進めると、「招待を取り消しました」と表示されます。
よくある質問
Q. 招待メールの有効期限はありますか？ A. 招待リンクの有効期限は7日です。期限が過ぎた場合は、あらためて招待を送ってください。
Q. 招待を再送できますか？ A. 再送する専用の機能はありません。一度招待を取り消してから、あらためて招待を送り直してください。
Q. 一度に複数人を招待できますか？ A. はい。メールアドレスをEnterキーまたはカンマで区切って複数入力できます。
Q. 招待のときに権限も決められますか？ A. はい。ロールに加えて、メニューごとの細粒度権限も指定できます。あとから変更も可能です（管理者の権限を編集する）。