料金プランは、マイページの「契約情報」タブで変更します。上位のプランへの変更(アップグレード)はすぐに切り替わり、下位のプランへの変更(ダウングレード)は翌月 1 日に切り替わります。プランごとの料金と予約作成数の上限は Spekan の料金プランと契約の全体像 を見てください。
この記事でわかること
- アップグレードの手順と、その月に請求される金額
- ダウングレードの予約のしかたと、予約の取り消し
- 表示されるメッセージと、その意味
前提
- 自分のアカウントに、「契約情報」を更新する権限がある
- 初期設定では、ロールがマスター・マネージャーのアカウントが使えます。権限が無いと、「契約情報」タブに「利用可能なプラン」が表示されません。
- クレジットカード払いで有料プランへ変更する場合は、お支払い用のカードを登録しておく(Spekan への支払い方法を設定する)
操作手順
「契約情報」タブを開く
- 画面右上のアイコンをクリックし、メニューから「マイページ」を選びます。
- 「契約情報」タブを開きます。
- 「現在の契約」に、今のプラン名と月額(「/ 月(税込)」)が表示されます。
- 「利用可能なプラン」に、4 つのプランがカードで並びます。今のプランには「現在のプラン」のバッジが付きます。カードの下のボタンは、次のとおりです。
| ボタン | 表示されるカード |
|---|---|
| アップグレード | 今より上位のプラン |
| ダウングレード | 今より下位のプラン |
| ダウングレードキャンセル | ダウングレードを予約しているプラン |
| 現在のプラン(押せません) | 今のプラン |
「利用可能なプラン」のカード
アップグレードする
- 変更したいプランのカードで「アップグレード」をクリックします。 「プランアップグレード - {プラン名}」の画面が開きます。
- 内容を確認します。
- 「現在のプラン」と「アップグレード後」の月額と、1 か月の予約数
- 「月額料金(税込)」と「月間予約上限」の変化
- 「今回の請求(税込)」: 今月分として請求される金額(下の「その月に請求される金額」を参照)
- 「翌月以降の請求(税込)」: 翌月から毎月請求される金額(新しいプランの月額)
- 「利用規約」を最後までスクロールします。 読み終えると、チェックボックスの文言が「規約を最後までお読みください」から「上記の利用規約に同意します」に変わります。
- 「上記の利用規約に同意します」にチェックを入れます。 ボタンを押せないときは、ボタンの上に「規約を最後までお読みください」または「規約に同意してください」と理由が表示されます。
- 「アップグレード」をクリックします。
- 確認のメッセージ「{プラン名}にアップグレードしますか?」が表示されたら、「OK」をクリックします。 「{プラン名}へのアップグレードが完了しました!」と表示されます。
「プランアップグレード」の画面
アップグレードは、その場で反映されます。予約作成数の上限もすぐに増えます。
その月に請求される金額
アップグレードした月は、アップグレードした日から月末までの日数分の差額を請求します。
- 請求額 = 新しいプランの日割り − 今のプランの日割り
- 日割り = 月額(税込)÷ その月の日数 × アップグレードした日から月末までの日数(1 円未満は切り捨て)
- アップグレードした日も日数に含めます。
- 例: 30 日ある月の 21 日に、Basicプラン(9,900 円)から Standardプラン(19,800 円)へ変えた場合、残りは 10 日です。請求額は 19,800 ÷ 30 × 10 − 9,900 ÷ 30 × 10 = 6,600 − 3,300 = 3,300 円(税込)です。
- 今のプランの分を別に返金するのではなく、差額を 1 回だけ請求します。
- 翌月からは、新しいプランの月額を毎月 1 日に請求します。
アップグレードの画面の「今回の請求(税込)」には、この金額(税込)が表示されます。支払い履歴には、税込の金額が「{年}年{月}月分 プランアップグレード(日割り)」として記録されます(支払い履歴を確認する)。
確認のメッセージには、支払い方法に応じて「今日から月末までの日割りの差額(今回の請求)をクレジットカードで決済します。」または「今日から月末までの日割りの差額(今回の請求)は、請求書でお支払いいただきます。」と表示されます。
- クレジットカード払いの場合は、その場で登録したカードに請求します。決済に失敗した場合は、アップグレードされず、今のプランのままです。
- 請求書払いの場合は、その場では決済しません。支払い履歴に「支払い待ち」で記録され、アップグレードはそのまま反映されます。
- Spekan の利用料の決済に失敗したまま支払いが済んでいない間は、アップグレードできません(支払いが失敗したとき)。
ダウングレードを予約する
ダウングレードは予約制です。月末まで今のプランが続き、翌月 1 日から新しいプランになります。
- 変更したいプランのカードで「ダウングレード」をクリックします。 「プランダウングレード - {プラン名}」の画面が開きます。
- 「重要な注意事項」と、有料プランへ変える場合は「翌月以降の請求」(「適用開始」の日付と「月額(税込)」)を確認します。 「重要な注意事項」には「今のプランは{月末の日付}まで利用でき、{翌月 1 日の日付}から新しいプランに切り替わります」と表示されます。
- 利用規約を確認し、「上記の利用規約(バージョン: {版})に同意します」にチェックを入れます。 有料プランへ変える場合は「有料プラン利用規約」、無料プランへ変える場合は「無料プラン利用規約」が表示されます。
- 「ダウングレードを予約」をクリックします。
- 確認のメッセージ「{プラン名}へのダウングレードを予約しますか?」が表示されたら、「OK」をクリックします。 「{プラン名}へのダウングレードを予約しました。今のプランは{月末の日付}まで利用でき、{翌月 1 日の日付}から{プラン名}に切り替わります。」と表示されます。
予約すると、「現在の契約」の下に「{月末の日付}まで今のプラン、{翌月 1 日の日付}から{プラン名}にダウングレード予定」と表示されます。予約のお知らせ(メールとアプリ内の通知)にも、「今のプランの最終利用日」と「新しいプランの適用開始日」の 2 つの日付が書かれます。
- ダウングレードは、月の途中のいつでも予約できます。
- 今月作成した予約の数が、ダウングレード先の上限を超えていても予約できます。翌月は、新しいプランの上限で数えます。
- 有料プランへのダウングレードの場合は、翌月 1 日に新しいプランの月額を請求します。
- ダウングレードしても、登録済みのデータは削除されません。どのプランでもすべての機能を使えます。
ダウングレードの予約を取り消す
翌月 1 日に切り替わるまでは、予約を取り消せます。
- 「利用可能なプラン」で、予約しているプランのカードの「ダウングレードキャンセル」をクリックします。 「ダウングレード予約中」の画面が開き、「ダウングレード後のプラン」が表示されます。
- 「ダウングレードをキャンセル」をクリックします。
- 確認のメッセージ「ダウングレードの予約をキャンセルしますか?」が表示されたら、「OK」をクリックします。 「ダウングレードの予約をキャンセルしました」と表示され、今のプランが続きます。
- ダウングレードを予約している間にアップグレードすると、ダウングレードの予約は取り消されます。
通知
プランを変更すると、管理者にメールと管理画面のお知らせが届きます。通知設定の「クライアントプラン関連」で、受け取るかどうかを選べます(通知設定をカテゴリ別に切り替える)。
| 通知設定の項目 | 届くとき | メールの件名 |
|---|---|---|
| システムプランアップグレード | アップグレードしたとき | 【Spekan】システムプランがアップグレードされました |
| システムプランダウングレード予約 | ダウングレードを予約したとき | 【Spekan】システムプランのダウングレードが予約されました |
| システムプランダウングレード予約取消 | 予約を取り消したとき | 【Spekan】システムプランのダウングレード予約がキャンセルされました |
| システムプランダウングレード完了 | 翌月 1 日に切り替わったとき | 【Spekan】システムプランがダウングレードされました |
表示されるメッセージ
| メッセージ | 原因と対処 |
|---|---|
| 決済に失敗しました。カード情報をご確認ください。 | アップグレードの決済に失敗しました。プランは変わっていません。クレジットカード払いなのにカードが登録されていない場合も、このメッセージになります。カードを確認するか、カードを登録し直してから、もう一度お試しください(Spekan への支払い方法を設定する) |
| 未払いのご利用料金があるため、プランを変更できません。マイページの「お支払い」タブの支払い履歴から再課金してください | Spekan の利用料の決済に失敗したまま、支払いが済んでいません。支払いが済むまでアップグレードはできません。支払い履歴の「再課金」から支払ってください(支払いが失敗したとき) |
| 一時的に混み合っています。しばらく待ってから、もう一度お試しください | しばらく待ってから、もう一度お試しください |
| …お支払い状況をご確認のうえサポートまでお問い合わせください | お手続きを完了できませんでした。もう一度は押さずに、支払い履歴でお支払い状況を確認し、画面の案内に従ってお問い合わせください(支払い履歴を確認する) |
| この操作を行う権限がありません | 「契約情報」を更新する権限がありません。マスターの管理者に依頼してください |
よくある質問
ダウングレードはいつまでに予約すればよいですか?
月末までに予約すれば、翌月 1 日から新しいプランになります。
月の途中でダウングレードできますか?
できません。ダウングレードは、いつ予約しても翌月 1 日からです。
アップグレードした月の請求はいくらですか?
アップグレードした日から月末までの日数分の差額です(上の「その月に請求される金額」を参照)。
解約はできますか?
解約のお手続きは Spekan サポートで承ります。