このカテゴリでは、施設が Spekan に支払う料金(システム利用料)を扱います。お客様から料金を受け取る話は「集金する」のカテゴリ(Spekan の集金の全体像)を見てください。このガイドでは、料金プランの違い、予約作成数の上限、毎月の更新と課金の流れを整理します。
この記事でわかること
- 料金プランの種類と、プランごとの月額・予約作成数の上限
- 予約作成数の数え方と、上限に達したときに起きること
- 毎月の契約の更新と課金のタイミング
- 契約とお支払いの画面の開き方と、操作できる人
契約とお支払いの画面
契約の内容とお支払いは、マイページで確認・変更します。
- 画面右上のアイコンをクリックし、メニューから「マイページ」を選びます。
- 上部のタブを切り替えます。
- 「契約情報」: 今のプランの確認と、プランの変更(料金プランを変更する)
- 「お支払い」: 支払い方法(Spekan への支払い方法を設定する)と支払い履歴(支払い履歴を確認する)
マイページの「契約情報」タブ
契約とお支払いは、サイドバーにはありません。
操作できる人
初期設定では、ロールごとに次のようになっています(権限は管理者ごとに変えられます。Spekan のスタッフ運営体制)。
| ロール | 契約情報 | お支払い |
|---|---|---|
| マスター | 見る・プランを変える・再課金する | 見る・支払い方法を変える |
| マネージャー | 見る・プランを変える・再課金する | 見るだけ |
| メンバー・閲覧者 | 使えない | 使えない |
メンバーと閲覧者は、初期設定ではマイページそのものを開けません。
「再課金」のボタンは「お支払い」タブの支払い履歴にありますが、使えるかどうかは「契約情報」を変える権限で決まります(支払いが失敗したとき)。
料金プラン
料金プランは 4 つです。どのプランでも、すべての機能を使えます。違いは、1 か月に作成できる予約の数だけです。
| プラン | 月額(税込) | 1 か月に作成できる予約の数 |
|---|---|---|
| Freeプラン | 0 円 | 50 件 |
| Basicプラン | 9,900 円 | 200 件 |
| Standardプラン | 19,800 円 | 500 件 |
| Premiumプラン | 29,700 円 | 1,000 件 |
- 最新の料金は、マイページの「契約情報」タブの「利用可能なプラン」で確認できます。
- 新しく登録したアカウントは、Freeプランから始まります(登録のときに選べるのは Freeプランだけです)。
- 外部システムとの連携(Stripe・SESAME・Googleカレンダーなど)は、料金プランとは別の「連携プラン」として申し込みます。連携ごとの料金は 外部システムとの連携 の表を見てください。
予約作成数の上限
数え方
- 数えるのは、今月(1 日〜末日)に作成されたスペースの予約です。予約の利用日ではなく、作成した日で数えます。
- 会社のすべての施設の予約を合わせて数えます。
- キャンセルした予約と、非承認にした予約は数えません。
- お客様が公開ページから入れた予約も、管理者が代理で登録した予約も数えます。
- ブロック枠(手動で入れたものと、外部カレンダーから取り込んだもの)も数に入ります。ただし、ブロック枠は上限に達していても作成できます。
- 毎月 1 日に、数え直しが始まります。
上限に達したとき
上限に達すると、それ以上の予約は作成できません。公開ページでも管理画面でも、「予約可能な件数の上限に達しているため、これ以上ご予約を承れません。お手数ですが施設へお問い合わせください」と表示されます。
上限で断られるのは、予約を新しく作成するときだけです。先月以前に作成した予約の承認や変更は、上限に達している月でもできます。
予約を受け続けるには、上限の多いプランへアップグレードします(料金プランを変更する)。アップグレードはすぐに反映されます。
ヘッダーの表示
画面上部のヘッダーに、今のプランと今月の予約の数が表示されます。
- パソコン: 「契約プラン: {プラン名}」「予約数上限: {今月の件数}件/{上限}件」
- スマートフォン: 右上のアイコンのメニューの中に「契約プラン: {プラン名}」「予約数上限: {今月の件数}件/{上限}件」
上限に達すると、件数が赤い太字になります。
ヘッダーの件数は、上の「数え方」と同じ数え方です。予約をキャンセルしたり非承認にしたりすると、その分だけ減ります。
毎月の更新と課金
- 契約は 1 か月単位(1 日〜末日)です。毎月 1 日に、同じプランで自動的に更新されます。
- 有料プランの月額は、毎月 1 日に請求されます。
- クレジットカード払いの場合は、登録したカードで自動的に決済されます。
- 請求書払いの場合は、Spekan からの案内に従ってお支払いください(Spekan への支払い方法を設定する)。
- 月の途中でアップグレードした場合は、その日から月末までの差額を日割りで請求します。ダウングレードは翌月 1 日から切り替わります(料金プランを変更する)。
- 解約のお手続きは Spekan サポートで承ります。
- 更新や決済の結果は、メールと管理画面のお知らせで届きます(通知設定の「クライアントプラン関連」で、受け取るかどうかを選べます。通知設定をカテゴリ別に切り替える)。
支払いに失敗したとき
カードでの決済に失敗すると、画面の上部に「お支払いの処理に失敗しています」と表示されます。対処のしかたは 支払いが失敗したとき を見てください。
よくある質問
プランによって使える機能は違いますか?
違いません。どのプランでもすべての機能を使えます。違うのは、1 か月に作成できる予約の数だけです。
予約の数は施設ごとに数えますか?
いいえ。会社のすべての施設の予約を合わせて数えます。
外部システムとの連携に料金はかかりますか?
連携は料金プランとは別の連携プランとして申し込みます。連携ごとの料金は 外部システムとの連携 の表を見てください。