備品予約がスペース予約に紐づかない

備品予約がスペース予約に紐づかない

備品の予約が、スペース予約と一緒に扱われない(承認・キャンセルが連動しない、料金が別になる)場合の確認ポイントです。

押さえておきたいこと

備品予約には 2 通りあります(備品予約を受け付ける)。

付随予約 単独予約
登録のしかた スペース予約と一緒に(管理画面では「使用する備品」、お客様は予約の途中で指定) 「予約管理」›「備品予約」から登録
状態 スペース予約に連動(承認・非承認・キャンセル・決済成功・決済失敗) 登録するとすぐ確定済み(承認なし)
料金 スペース予約の料金に含まれる 備品予約だけで決済

「予約管理」›「備品予約」から登録した予約は単独予約で、スペース予約とは紐づきません。

主な原因

  • 備品予約の画面から登録した: 単独予約になります。あとから特定のスペース予約に紐づける操作はありません。
  • スペース予約の登録後に備品を足そうとした: 予約内容の編集はできません。スペース予約をキャンセルし、「使用する備品」にチェックを入れて登録し直します(予約を作成する(管理画面から代理登録))。
  • 「使用する備品」で選べない: 次のどれかにあたっています。
    • 施設に備品が登録されていない(「選択可能な備品はありません」)
    • 自分のアカウントに「備品管理」の「閲覧」の権限が無い(「備品管理の閲覧権限が無いため、備品を選択できません」)
  • 登録するとエラーになる
    • 料金が設定されていない備品は予約できません(「この備品は料金が設定されていないため、予約できません」)。料金を設定するか、スペース予約を「課金しない」で登録します(備品の料金を設定する)。
    • 同じ時間帯の予約と合わせて、備品の「個数」を超えると登録できません(「この時間帯で備品「(備品名)」は既にN個利用中です(在庫: M個)」)。

よくある質問

スペース予約に付けた備品だけをキャンセルできますか?

できません。付随予約には「キャンセル」ボタンが表示されません。スペース予約ごとキャンセルしてください。

管理画面から付けた備品の個数や時間を変えられますか?

管理画面の「使用する備品」で付けた備品は、個数は1つ、時間はスペース予約の全時間で登録されます。お客様が Web で予約するときは、備品ごとに時間帯と個数を指定できます。

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