備品の料金を設定する

備品の貸出料金は、曜日ごとに「何分あたり何円か」で設定します。祝日だけ料金を変えたり、特別営業日ごとに料金を上書きしたりすることもできます。料金を設定していない備品は予約できないため、備品を登録したら必ず設定してください。

この記事でわかること

• 備品の料金を設定する方法
• 曜日別・時間あたりの料金の決め方
• 祝日・特別営業日の料金の扱い
• 実際の請求額の計算方法

操作手順

1. サイドバーの「施設管理」›「施設詳細」を開き、「備品一覧」で対象備品の¥アイコンをクリックします。「備品料金(備品名)」画面が開きます。 ※ ¥アイコンは、まだ料金を設定していない備品では「備品管理」の「作成」の権限、料金を設定済みの備品では「備品管理」の「更新」の権限があるアカウントにだけ表示されます。

   

2. 曜日ごとの行に、次の2つを入力します。

   • 「分あたり」の欄: 何分あたりの料金かを入力します。5分単位で、0分より大きい値を入力します（例: 10、15、60）。
   • 「円」の欄: その時間あたりの料金（税込み）を入力します。0円も設定できます。

     

   行は「月曜日」〜「日曜日」と「祝日」です。「祝日」の行が表示されるかどうかは、「各種設定」›「予約設定」の「祝日の取り扱い」で決まります（下の「祝日の料金」と 予約の受付期間を設定する を参照）。表示されている行はすべて入力が必要で、未入力の欄には「入力必須です」と表示され、「保存」を押せません。

3. 特別営業日が登録されている場合は、「特別営業日の料金任意」の欄で、日ごとに料金を上書きできます（下の「特別営業日の料金」を参照）。

4. 「保存」をクリックします。 初めて設定したときは「料金の登録に成功しました。3秒後に一覧画面へと遷移します」、2回目以降は「料金の更新に成功しました。3秒後に一覧画面へと遷移します」と表示され、3秒後に施設詳細の画面に戻ります。

   

「分あたり」に5分単位でない値や0を入れると、「単位時間は5分単位で設定してください」「0より大きい値を設定してください」を含むエラーが表示されて保存できません。料金にマイナスの値は設定できません。

祝日の料金

• 「祝日の取り扱い」が「別枠として扱う」のとき: 「祝日」の行が表示されます。祝日にあたる日は、曜日ではなく「祝日」の行の料金と単位が使われます。
• 「祝日の取り扱い」が「曜日通り扱う」のとき: 「祝日」の行は表示されません。祝日も、その日の実際の曜日（月曜日の祝日なら「月曜日」）の料金が使われます。入力済みの祝日の料金は保持され、「別枠として扱う」に戻すと再び表示されます。

特別営業日の料金

今日以降の特別営業日（休業日を除く）が登録されていると、「特別営業日の料金任意」の欄が表示されます。各行には特別営業日の名称と、日付・営業時間が表示されます。

• 「分あたり」と「円」の両方を入力した特別営業日だけ、その日の料金が上書きされます（画面にも「両方を入力した特別営業日のみ上書きされます。」と表示されます）。
• 空欄のままの日は、通常の曜日（または祝日）の料金が使われます。

特別営業日そのものは 特別営業時間を設定する で登録します。

請求額の計算方法

• 入力した料金は税込みの金額として扱われます。
• 貸出時間を「分あたり」の単位で区切り、単位ごとに料金を足し上げます。使い始めた単位は、途中で終わっても1単位分の料金がかかります（例: 「60分あたり500円」で90分借りると、2単位分の1,000円）。
• 予約した個数を掛けた金額が、その備品の料金になります（例: 上の例で2個借りると2,000円）。

よくある質問