利用規約を編集する

施設の利用規約を編集する手順です。利用規約はバージョン名を付けて保存します。利用規約の本文は、メニューを公開するための必須条件です。

この記事でわかること

• 利用規約を編集する方法
• バージョンの付け方と注意点
• お客様が利用規約に同意する場所

操作手順

1. サイドバー「施設管理」›「施設詳細」を開き、「各種規約」をクリックします（施設を更新する権限があるユーザーにだけ表示されます）。「各種規約」の画面は「利用規約」「施設ルール」「プライバシーポリシー」の3つのタブに分かれています。「利用規約」タブを表示します。

   

2. 「編集」をクリックして編集モードにします。

   

3. 次を入力します。
   • バージョン: 例「v1.0」「v2.0」。表示されている名前のままでも保存できます。
   • 規約内容: 規約の本文。
4. 「保存」をクリックします。「利用規約を更新しました（バージョン: 〇〇）」と表示されれば完了です。表示モードに戻り、「現在のバージョン: 〇〇」と「(更新日時: 〇〇)」が表示されます。

   

編集をやめる場合は「編集せずに戻る」をクリックします。バージョンまたは規約内容が空のあいだは「保存」を押せません（「バージョンを入力してください」「内容を入力してください」と表示されます）。

バージョンについて

• バージョン名は自由に付けられます。施設の追加時に「v1.0」（本文は空）が自動で作られていますが、初めて保存するときも「v1.0」のままで保存できます。誤字の修正など本文を少し直すだけなら、同じバージョン名のまま保存できます。改定したときは「v2.0」のように名前を変えておくと、「現在のバージョン」でどの版かを見分けられます。
• 保存すると現在のバージョンに置き換わります。改定前の文面は手元で保管してください。
• 一度本文を保存すると、本文を空に戻すことはできません。

お客様が利用規約に同意する場所

• 予約の確認画面・ウォークインの受付画面: 「利用規約に同意します。」（施設ルールを登録している場合は「利用規約と施設利用ルールに同意します。」）のチェックを入れて進みます。
• 会員登録の画面: 「利用規約を読み、同意します」のチェックを入れて登録します。
• 公開サイトのフッター: 「利用規約」のリンクから、いつでも読めます。

規約を改定しても、登録済みのお客様に再同意を求める仕組みはありません。お客様は予約のたびに、その時点の内容に同意します。

規約を改定したときは、お客様への周知方法もご検討ください。お知らせ機能で一括して知らせることもできます（お知らせ・一括メッセージを作成する）。

よくある質問