施設の利用規約を編集する手順です。利用規約はバージョンを付けて管理でき、更新履歴が残ります。
この記事でわかること
- 利用規約を編集する方法
- バージョンの付け方
- 更新日時の確認方法
操作手順
- 施設設定の「各種規約」を開き、「利用規約」タブを表示します。
- 「編集」をクリックして編集モードにします。
- 次を入力します。
- バージョン: 例「v1.0」「v2.0」。改定するたびに番号を変更します。
- 規約内容: 規約の本文。
- 「保存」をクリックします。表示モードに戻ると「現在のバージョン」と「更新日時」が確認できます。
バージョン管理について
利用規約を保存すると、新しいバージョンとして記録され、更新日時が残ります。規約を改定するときは、バージョン番号を変更して内容を更新してください。
規約を改定したときは、お客様への周知方法についてもご検討ください。 システムを利用して一括でお知らせすることも可能です （お知らせ・一括メッセージを作成する）。
よくある質問
Q. バージョンは自由に決められますか？
A. はい。「v1.0」「v2.0」のように、施設の運用ルールに合わせて番号を付けられます。
Q. 更新した日付はどこで分かりますか？
A. 表示モードに「現在のバージョン」と「更新日時」が表示されます。
Q. プライバシーポリシーも同じ画面で編集できますか？
A. はい。同じ「各種規約」の中の別タブで編集します（プライバシーポリシーを編集する）。
Q. 規約を登録しないとどうなりますか？
A. メニューの公開には利用規約の登録が必要です。登録がないとメニューを公開できません。