Spekanで予約受付を始めるには、まず初期設定を行います。このガイドでは、施設立ち上げの全体像と、登録していく順番を整理します。
土台の構成要素
施設を運営するための土台は、次の要素でできています。
| 要素 | 役割 |
|---|---|
| 施設 | すべての基点。1アカウントで複数施設を運用できます |
| スペース | 予約・貸し出しの単位(部屋・席など) |
| 備品 | スペースに付随する、または単独で貸し出す物品 |
| 営業時間 | 予約を受け付ける時間帯 |
| 規約・法的表記 | 利用規約・プライバシーポリシー・特商法表記 |
立ち上げの順番
おすすめの順番は次のとおりです。
- 施設を作る: まず施設を登録します(施設を新規追加する)。
- スペースを登録する: 貸し出す部屋や席を登録します(スペースを登録する)。
- 備品を登録する(任意): 貸し出す物品登録します(備品を登録する)。
- 営業時間を設定する: 予約を受け付ける時間帯を決めます(営業時間を設定する)。
- 規約・法的表記を整える: 利用規約・プライバシーポリシー・特商法表記を登録します(利用規約を編集する)。
- メニューを作って公開する: 料金とメニューを設計します(Spekan のメニュー設計を理解する)。
メニューを公開するには、営業時間・特商法・利用規約・プライバシーポリシー・料金・スペースの設定が完了している必要があります。
複数施設の運用
1つのアカウントで複数の施設を運用できます。画面上部の施設セレクトで施設を切り替えられます。施設ごとにスペース・備品・営業時間・規約・メニューを個別に管理します。
規約のバージョン管理
利用規約・プライバシーポリシーは、バージョン(例: v1.0, v2.0)を付けて更新できます。更新すると新しいバージョンとして保存され、更新日時が記録されます。規約を見直したときは、バージョンを上げて内容を更新します。