プロジェクターや備品などの貸し出しは、Spekan で予約として管理できます。備品予約には「スペース予約に付随して借りる」場合と「備品だけを単独で借りる」場合の2通りがあります。
この記事でわかること
- 備品予約の2つの受け方（付随予約 / 単独予約）の違い
- 備品を単独で予約登録する手順
- 付随予約と単独予約でキャンセルの扱いがどう違うか
2つの備品予約
付随予約（スペース予約と一緒に借りる）
スペースの予約を作成するときに「使用する備品」で選んだ備品は、スペース予約に付随して予約されます。スペース予約と同じ状態（承認待ち／確定）で登録され、状態も連動します。手順は 予約を作成する を参照してください。
単独予約（備品だけを借りる）
スペースを使わず、備品だけを貸し出すときは「備品予約」として単独で登録します。
備品を単独で予約登録する手順
- 管理画面の「備品予約カレンダー」を開きます。
- 空いている日付をクリックして、備品予約の登録フォームを開きます。
- 備品: 貸し出す備品を選びます。
- 利用者: 借りるお客様を選びます。
- 利用時間: 貸し出す開始・終了時刻を入力します。
- 予約個数: 貸し出す個数を入力します。
- 課金設定: 「課金する」「課金しない」を選びます。
- 「新規登録」ボタンをクリックします。
付随予約と単独予約の違い
| 付随予約 | 単独予約 | |
|---|---|---|
| 登録方法 | スペース予約の「使用する備品」で選ぶ | 備品予約カレンダーから登録 |
| 状態 | スペース予約に連動 | 備品予約だけで独立 |
| キャンセル | 単独ではキャンセル不可。スペース予約をキャンセルする | 備品予約だけでキャンセル可能 |
よくある質問
Q. スペース予約に付けた備品だけをキャンセルできますか？
A. できません。付随予約は単独でキャンセルできないため、スペース予約ごとキャンセルする必要があります（「付随予約はキャンセルできません。スペース予約をキャンセルしてください。」と表示されます）。
Q. 備品だけを貸したいときはどうすればいいですか？
A. 「備品予約カレンダー」から単独予約として登録してください。スペースを選ばずに備品だけを予約できます。
Q. 同じ備品を複数個貸せますか？
A. 単独予約の「予約個数」で個数を指定できます。
Q. 備品予約でも料金を取らずに貸せますか？
A. はい。課金設定で「課金しない」を選べば、料金を取らずに貸し出せます。