予約カレンダーは、施設の予約状況をひと目で確認できる画面です。表示の切り替えや絞り込み、予約の確認・新規登録までこの画面から行えます。
この記事でわかること
- 予約カレンダーの表示を月別・週別・日別で切り替える方法
- スペース・顧客・メニュー・ステータスで予約を絞り込む方法
- カレンダーから予約の詳細を開く／新規登録する方法
操作手順
表示を切り替える
- 管理画面の「予約カレンダー」を開きます。
- カレンダー右上のボタンで表示を切り替えます。
- 月別 / 週別 / 日別: 見たい単位を選びます。
- 今日: 今日を含む期間に戻ります。
- 「<」「>」: 前後の期間に移動します。
条件で絞り込む
画面左の「条件検索」で、表示する予約を絞り込めます。
- スペース: 特定のスペースの予約だけを表示します。
- 顧客名: 特定のお客様の予約だけを表示します。
- メニュー: 特定のメニューの予約だけを表示します。
- 予約ステータス: 「承認待ち」「予約確定」「キャンセル済み」などを、チェックボックスで表示・非表示できます。
予約を確認・登録する
- 予約をクリック: 予約の詳細が開き、承認・キャンセルなどの操作ができます。
- 空いている日付をクリック: 新規予約の登録フォームが開きます（予約を作成する）。
画面の見方
- 予約はステータスごとに色分けされて表示されます。色の意味はカレンダー下の凡例で確認できます。
- 予約ステータスには「仮予約」「承認待ち」「予約確定」「決済成功」「決済失敗」「非承認」「キャンセル済み」「ブロック」があります。
- 過去の日付は操作できないように表示されます。
よくある質問
Q. 週ごと・日ごとに予約を見ることはできますか？ A. はい。カレンダー右上のボタンで「月別」「週別」「日別」を切り替えられます。
Q. 特定のお客様の予約だけを見たいです。 A. 左の「条件検索」で「顧客名」を選ぶと、そのお客様の予約だけが表示されます。スペースやメニューでも同じように絞り込めます。
Q. 非承認の予約がカレンダーに出てきません。 A. 予約ステータスのチェックボックスで「非承認」がオフになっている可能性があります。チェックを入れると表示されます。
Q. カレンダーから直接予約を入れられますか？ A. 空いている日付をクリックすると新規予約の登録フォームが開きます。過去の日付には登録できません。また、予約を作成する権限が必要です。
Q. 予約の色は何を表していますか？ A. 予約のステータスを表しています。具体的な対応はカレンダー下部の凡例で確認できます。