Google カレンダーと連携する

アイキャッチ案: Googleカレンダー連携(スペース別の設定一覧)

Google カレンダーと連携すると、予約が自動で Google カレンダーに反映されます。連携はスペースごとに設定します。

この記事でわかること

  • スペースごとに Google カレンダーを連携する手順
  • 連携後の予約の同期について

前提

  • Google アカウントと、連携用の OAuth クライアント情報(Client ID / Client Secret)を用意できること。
  • Google カレンダー連携は有料の連携オプションです。連携開始時に料金プランの契約・規約同意が必要です(連携の料金プラン契約・規約同意フロー)。

連携の流れ(スペースごと)

Google カレンダーのカードを開くと、スペースの一覧が表示されます。各スペースは次の段階を順に進めます。

  1. 認証情報入力待ち: 「Client ID」「Client Secret」を入力して保存します。 スペース別の連携設定
  2. アカウント連携待ち: 「Google認証を開始」をクリックし、Google のログイン画面でカレンダーへのアクセスを許可します。
  3. カレンダー選択待ち: 「連携するカレンダーを選択してください」と表示されます。同期先のカレンダーを選び、「このカレンダーに連携する」をクリックします。
  4. 連携完了: 選んだカレンダー名が表示され、連携が有効になります。

連携後の同期について

連携が完了すると、そのスペースの予約が Google カレンダーのイベントとして反映されます。

  • 予約が作成されるとイベントが作成されます。
  • 予約が変更・キャンセルされるとイベントも更新・削除されます。

連携を解除する

Google カレンダーのカードの「連携解除」から解除できます。確認メッセージに「連携を解除すると以後の予約連動は行われません。」「月内は再契約の際の料金は不要となります。」と表示されます。

よくある質問

Q. 施設全体でまとめて連携できますか? A. 連携はスペース単位で設定します。スペースごとに同期先のカレンダーを選べます。

Q. どのカレンダーを選べますか? A. 連携した Google アカウントで、編集権限のあるカレンダーが選択候補になります。

Q. 連携を解除すると過去のイベントも消えますか? A. 解除以後の予約は同期されなくなります。解除のタイミングや既存イベントの扱いは Google カレンダー側でご確認ください。

Q. 既に連携済みのスペースのカレンダーを変えたいです。 A. 該当スペースの設定を開き直して、あらためて連携の手順を進めてください。