お客様の予約ページに、入室・退室の案内(鍵ガイド)が表示されない場合の確認ポイントです。鍵ガイドは、お客様の予約ページに「アクセス方法」(入室方法)と「退出方法」(退室方法)として表示されます。
主な原因
- スペースに鍵が紐付いていない: 鍵ガイドは鍵ごとに 1 つです。予約されたスペースが鍵に紐付いていないと、「アクセス方法が登録されていません」と表示されます。
- ステップが登録されていない: 鍵を登録すると入室方法・退室方法のガイドは自動で用意されますが、ステップを追加するまでは「アクセス方法が登録されていません」「退出方法が登録されていません」と表示されます。
- 予約ページ自体が開けない: キャンセル・非承認・決済失敗の予約では、予約ページが開けません。予約の終了時刻を過ぎると「予約が終了しています」の表示に切り替わります。
鍵ガイドは、承認待ちの予約でも表示されます。暗証番号は、確定した予約で、予約開始の 5 分前から表示されます。SESAME の解錠・施錠ボタンは、確定した予約に表示され、予約開始の 5 分前から押せます。
確認・対処
- 予約されたスペースに鍵が紐付いているか確かめます。鍵の受け渡しが要らず道順だけ案内したいときは、鍵種別「ガイドのみ作成」で登録できます(鍵を登録・編集する)。
- 「鍵一覧」の道順アイコンから「鍵ガイド編集」を開き、「入室方法」「退室方法」の両方にステップが登録されているか確かめます(鍵ガイド(入室方法・退室方法)を編集する / 鍵ガイドのステップを追加・編集・並び替えする)。タブを切り替えると、保存していない入力は破棄されます。
- 予約の状態を確かめます。お客様には、確定メールの【予約専用ページ】の URL から開いてもらいます。
よくある質問
住所が違う場所で表示されます。
「アクセス方法」に表示されるのは、予約されたスペースの住所です。スペースの編集画面の「住所の指定方法」が「施設と同じ」なら施設の住所が、「施設と異なる」ならそのスペースの住所が表示されます。
スペースごとに違う手順を案内したいです。
鍵ガイドは鍵ごとなので、同じ鍵を使うスペースにはすべて同じ手順が表示されます。手順を分けたいときは、スペースごとに鍵を分けて登録してください。