退職などで不要になった清掃員を削除する手順です。削除すると、その清掃員が担当していて清掃報告書がまだ提出されていない清掃予定は、日付に関係なく「破棄」になります。削除は取り消せないため、影響を確認してから進めてください。
清掃員がほかの施設にも所属しているときは、削除アイコンでいまの施設から外すだけになります。清掃員は削除されず、ほかの施設ではそのまま働けます（下の「ほかの施設にも所属している清掃員のとき」）。
この記事でわかること
- 清掃員を削除する手順
- 削除したときに、清掃リクエスト・立候補・口座・報酬がどうなるか
- ほかの施設にも所属している清掃員を、いまの施設から外すとどうなるか
- 削除の前に済ませておくこと
前提
削除の前に、次を済ませておいてください。
- 予定日を過ぎた「割当済」のリクエスト: 削除すると「破棄」になり、報酬は作られません。清掃が終わっているなら、削除の前に報告書を提出してもらってください。
-
「レポート確認中」の報告書: 削除の前に確認を済ませてください（清掃報告書を承認・却下する）。承認すれば報酬が作られます。
- 却下すると、リクエストは「問題あり」になり、清掃員の再提出を待つ状態になります。報酬は、清掃員が直して再提出した報告書を承認したときに作られます。削除した清掃員は再提出できないため、却下するときは、再提出された報告書を承認するところまで済ませてから削除してください。
- 「問題あり」のリクエスト: 却下した報告書の再提出を待っている状態です。上と同じ理由で、再提出と承認を済ませてから削除してください。
- これからの担当分: 削除すると破棄されます。清掃が必要な日は、削除のあとにリクエストを作り直して募集し直してください（下の「担当していた清掃をやり直すには」）。
担当しているリクエストは、清掃員の詳細画面の「勤務実績」タブで確認できます（清掃員を登録・編集する）。
操作手順
- サイドバーの「清掃管理」›「清掃員一覧」を開き、削除したい清掃員のカードの削除アイコン（ごみ箱）をクリックします。
- 削除アイコンは、清掃を削除する権限があるアカウントにだけ表示されます。
- 削除アイコンは、清掃を削除する権限があるアカウントにだけ表示されます。
- ブラウザの確認ダイアログに「ID: ◯: ◯◯を削除します(今後の清掃予定は全て削除されます) よろしいですか？」と表示されます。内容を確認して「OK」をクリックします。 ほかの施設にも所属している清掃員のときは、「ID: ◯: ◯◯をこの施設から外します。◯◯(ほかの施設)には引き続き所属します(この施設の今後の清掃予定は破棄されます) よろしいですか？」と表示されます。
- 「ID: ◯: ◯◯の削除に成功しました」と表示されれば完了です。一覧から清掃員が消えます。
削除したときにどうなるか
| 対象 | どうなるか |
|---|---|
| 担当している清掃リクエスト（「割当済」。予定日を過ぎたものも含む） | 「破棄」になります。カレンダーのブロックも外れます |
| 担当している清掃リクエスト（「レポート確認中」「承認済」「問題あり」） | そのまま残ります |
| 立候補 | 取り消されます。立候補していたリクエストは「未割当」のまま、ほかの清掃員の申し込みを待ちます |
| 銀行口座情報 | 削除されます |
| 報酬の記録 | 残ります |
| ログイン | できなくなります。ログイン中だった場合も、以後は操作できません |
- 破棄したリクエストを元に戻すことはできません。
- 削除した清掃員を元に戻すことはできません。同じメールアドレスで、新しい清掃員として登録し直すことはできます（過去の記録は引き継がれません）。
- 清掃員に削除のお知らせは届きません。必要に応じて直接連絡してください。
ほかの施設にも所属している清掃員のとき
清掃員一覧のカードに「ほかの所属: ◯◯」と表示されている清掃員は、ほかの施設にも所属しています。この清掃員の削除アイコンは、清掃員をいまの施設から外す操作になります。
| 対象 | どうなるか |
|---|---|
| いまの施設で担当している清掃リクエスト（「割当済」。予定日を過ぎたものも含む） | 「破棄」になります |
| いまの施設の清掃リクエストへの立候補 | 取り消されます |
| ほかの施設の清掃リクエスト・立候補 | そのまま残ります |
| 清掃員のアカウント・銀行口座情報・報酬の記録 | そのまま残ります |
| ログイン | 続けてできます。ポータルには、いまの施設の「未割当」の清掃リクエスト（募集）が表示されなくなります。これまでに担当した清掃（「破棄」になったものも含む）は、そのまま見られます |
- 清掃員を完全に削除するときは、所属しているそれぞれの施設で削除します。最後の施設で削除したときに、上の「削除したときにどうなるか」のとおり清掃員が削除されます。
- 外した施設にもう一度追加するときは、「他の施設から追加」から追加します（清掃員を登録・編集する）。
担当していた清掃をやり直すには
清掃リクエストを作るときに、担当の清掃員は指定できません。破棄になった日に清掃が必要なときは、清掃カレンダーでその日のリクエストを作り直し、清掃員の申し込みを募集し直してください（清掃リクエストを作成する）。
よくある質問
削除した清掃員の過去の報告書や報酬は残りますか？
残ります。削除によって破棄されるのは、報告書がまだ提出されていない「割当済」のリクエストだけです。
担当予定があった清掃はどうなりますか？
「割当済」のものは、予定日に関係なく「破棄」になります。必要なら清掃リクエストを作り直し、清掃員を募集し直してください。
昨日までの清掃で、まだ報告書が出ていないものはどうなりますか？
「破棄」になり、報酬は作られません。清掃が終わっているなら、削除の前に報告書の提出を済ませてもらってください。
削除した清掃員はログインできなくなりますか？
はい。削除すると清掃員用ポータルにログインできなくなります。
ほかの施設でも働いている清掃員を、この施設でだけ外したいときは？
削除アイコンから操作します。ほかの施設にも所属している清掃員は、いまの施設から外れるだけで、ほかの施設ではそのまま働けます。
削除を取り消せますか？
できません。削除した清掃員も、破棄になったリクエストも元に戻せません。