立候補した清掃員を確定・全却下する

立候補制の清掃メニューでは、清掃員が清掃員ポータルから清掃リクエストに立候補します。立候補者の中から担当を1名に決めるか、全員を却下します。締切日までに決めなかった場合は、締切日の 9:00 の時点で、立候補者の中から自動で1名が選ばれます。

この記事でわかること

• 立候補者を確認する画面の開き方
• 立候補した清掃員を1名に決める手順
• 立候補者を全員却下する手順
• 締切日に自動で担当が決まるしくみ
• 決定・却下のあとに起こること

前提

• 清掃メニューの「候補者決定方法」が「立候補制」である（清掃メニューを作成・編集する）
• 清掃リクエストのステータスが「未割当」で、立候補者が1名以上いる
• 清掃リクエストを編集する権限がある（権限が無いアカウントには「この清掃員に決定」「全員を却下」のボタンが表示されません）

操作手順

立候補者を確認する

1. サイドバーの「清掃管理」›「清掃カレンダー」を開き、対象の予定をクリックします。「清掃リクエスト内容」が開きます（清掃カレンダーで予定を確認する）。
2. 「立候補者を確認（○名）」をクリックします。「立候補者選択」の画面が開きます。

   

3. 「清掃リクエスト情報」で、清掃日・清掃メニュー・申込期限を確認します。「申込期限」には締切の日時（締切日の 9:00）が表示されます。この時刻に自動で担当が決まり、清掃員の立候補の受付も終わります（後述）。
4. 「立候補者一覧（○名）」で、立候補者ごとに次の情報を確認します。
   • 写真・名前
   • フリガナ
   • 性別・年齢（清掃員の情報に登録があるときだけ表示されます）
   • 申込日時

     

立候補者がいないときは「表示可能な立候補者が存在しません」と表示されます。

立候補者を1名に決める

1. 担当にしたい清掃員のカードで「この清掃員に決定」をクリックします。

   

2. 「この清掃員に決定しますか？ 他の立候補者は自動的に却下されます。」と確認が出るので、進めます。
3. 「清掃員を決定しました」と表示され、2秒後に清掃カレンダーに戻ります。

決定すると、次のようになります。

• 清掃リクエストのステータスが「割当済」になり、選んだ清掃員が担当になります。
• 選んだ清掃員に、メール「【Spekan】清掃リクエストが割り当てられました」が届きます。
• 選ばれなかった立候補者は自動で却下されます。却下された清掃員に通知は届きません。

うまくいかなかったときは「承認に失敗しました」と表示されます。

全員を却下する

依頼したい清掃員がいない場合は、全員を却下します。

1. 立候補者一覧の下にある「全員を却下」をクリックします。

   

2. 「全員を却下しますか？ この操作は取り消せません。」と確認が出るので、進めます。
3. 「全員を却下しました」と表示され、2秒後に清掃カレンダーに戻ります。

全員を却下すると、清掃リクエストのステータスは「破棄」になります。破棄された清掃リクエストは、編集も削除もできません。改めて清掃員を募集するときは、清掃カレンダーから新しく清掃リクエストを作成してください（清掃リクエストを作成する）。却下された清掃員に通知は届きません。

うまくいかなかったときは「却下に失敗しました」と表示されます。

締切日に自動で担当が決まるしくみ

立候補制の清掃リクエストは、締切日の 9:00 の時点で自動で処理されます。

• 締切日: 清掃日から、清掃メニューの「実施日の何日前まで申込受付」の日数をさかのぼった日です。日数が 0 のときは清掃日の当日です。「立候補者選択」の画面の「申込期限」に、「◯年◯月◯日 9:00」の形で表示されます。
• 立候補者がいるとき: 立候補者の中から無作為に1名が選ばれ、担当に決まります（ステータスは「割当済」）。選ばれた清掃員には「【Spekan】清掃リクエストが割り当てられました」が届き、ほかの立候補者は却下されます。
• 立候補者がいないとき: 清掃リクエストは「破棄」になります。

自分で担当を選びたいときは、締切日の 9:00 より前に「この清掃員に決定」で決めてください。

清掃員の立候補は、締切日の 9:00 まで受け付けます。9:00 を過ぎると、清掃員のポータルには「受付終了」と表示され、立候補できません。締切日の 9:00 を過ぎてから、立候補制の清掃リクエストを作ることはできません（日数が 0 のメニューで、当日の清掃を 9:00 以降に作ろうとした場合など）。急ぎの清掃は、先着順の清掃メニューで作成してください。

操作するときの注意

「この清掃員に決定」「全員を却下」は、清掃リクエストが「未割当」のときだけ行えます。画面を開いている間に、締切日の自動処理やほかのユーザーの操作で担当が決まったり、破棄されたりしていると、操作は行われず、次のメッセージが表示されます。画面を再読み込みして、最新の状態を確認してください。

• 「この清掃リクエストは既に担当が決まっているか、破棄されています。画面を再読み込みして、最新の状態をご確認ください」
• 「この立候補は既に確定・却下されています。画面を再読み込みして、最新の状態をご確認ください」（「この清掃員に決定」で、選んだ立候補者がすでに却下されていたとき）

よくある質問