清掃リクエストを作成する

清掃リクエストを作成する

清掃リクエストは「いつ・どの清掃メニューで清掃するか」を登録するものです。作成すると清掃員の割り当て待ち(未割当)の状態で始まります。

この記事でわかること

  • 清掃リクエストを作成する手順
  • 清掃可能時間の指定方法
  • 清掃員の決まり方

操作手順

  1. 清掃カレンダーで日付をクリックするか、清掃リクエストの作成を開きます。
    alt
  2. 次を入力します。
    • 清掃メニュー(必須): 実施する清掃メニューを選びます。
    • 清掃可能時間を指定しますか?: 「指定しない(その日中であればいつでもOK)」または「指定する」。指定する場合は「開始可能時刻」「終了期限」を入力します。
    • 追加リクエスト(テキスト / 画像)(任意): 特別に依頼したいことを記載・添付できます。
  3. 「登録する」をクリックします。

清掃員の決まり方

清掃員の決め方(先着順 / 立候補制)は、選んだ清掃メニューの設定で決まります。リクエスト作成時に方式を選ぶ欄はありません。方式はメニュー側で設定します(清掃メニューを作成・編集する)。

よくある質問

Q. リクエストを作るとどうなりますか?
A. 「未割当」の状態で登録され、メニューの方式に応じて清掃員の割り当てが進みます。

Q. 清掃員を直接指名できますか?
A. 清掃員の決め方は清掃メニューの「候補者決定方法」で決まります。リクエスト作成フォームに方式の選択欄はありません。

Q. 時間を指定しないとどうなりますか?
A. その日のうちであればいつでも清掃可能、という扱いになります。

Q. カレンダーに清掃のブロックが入りました。
A. 清掃メニューの「カレンダーをブロックする」がオンの場合、清掃時間帯のスペース予約が自動で押さえられます。