清掃カレンダーで予定を確認する

清掃カレンダーでは、選択中の施設の清掃リクエストを日付ごとに確認できます。清掃員・清掃メニュー・ステータスで絞り込めるほか、予定をクリックして内容を確認したり、立候補者の確認やレポートの確認に進んだりできます。清掃リクエストの作成も、このカレンダーから行います。

この記事でわかること

• 清掃カレンダーの開き方と見方
• 清掃員・清掃メニュー・ステータスで絞り込む方法
• 予定の色の意味
• 予定をクリックしたときに表示される内容と、そこから進める操作
• 確認が必要なレポートの知らせ

操作手順

清掃カレンダーを開く

1. サイドバーの「清掃管理」›「清掃カレンダー」を開きます。
2. カレンダー右上の「月別」「週別」「日別」で表示を切り替えます。最初は「月別」で表示されます。左上の矢印で前後の期間に移動します。
   • 清掃リクエストは日付単位の予定のため、「週別」「日別」では時間の欄ではなく、上の「終日」の欄に表示されます。清掃可能時間を指定したリクエストも「終日」の欄に並びます。

     

絞り込む

1. 画面左の「条件検索」で、カレンダーに表示する予定の条件を選びます。条件を変えると、すぐにカレンダーに反映されます。
   • 清掃員: 選んだ清掃員が担当する予定だけを表示します。名前を入力して候補を探せます。
   • 清掃メニュー: 選んだ清掃メニューの予定だけを表示します。
   • ステータス: 「未割当」「割当済」「レポート確認中」「承認済」「問題あり」「破棄」のチェックで、表示する状態を選びます。最初はすべてにチェックが入っています。

     

清掃員の詳細画面からも、清掃カレンダーを開けます。清掃員一覧で対象の清掃員の詳細を開き、「勤務実績」タブの「清掃カレンダーページへ」をクリックします（清掃員を登録・編集する）。

この方法で開くと、「条件検索」の「清掃員」に対象の清掃員が入り、その清掃員の予定だけが表示されます。

予定をクリックして内容を確認する

1. カレンダーの予定をクリックします。「清掃リクエスト内容」が開きます。

   

2. 次の項目を確認できます。
   • 清掃日
   • 清掃メニュー
   • 清掃員（決まっていないときは「未割当」）
   • 開始可能時刻
   • 終了期限
   • ステータス
   • 追加リクエスト（画像があるときは「追加リクエスト画像」も表示されます）
3. 状態に応じて、次のボタンが表示されます。
   • 「立候補者を確認（○名）」: 清掃メニューが立候補制で、ステータスが「未割当」、立候補者が1名以上いるときに表示されます。立候補者の一覧に進みます（立候補した清掃員を確定・全却下する）。
   • 「レポートを確認」: ステータスが「レポート確認中」「承認済」「問題あり」のときに表示されます。新しいタブで「清掃レポート確認」の画面が開きます（清掃報告書を承認・却下する）。
   • 「編集」「削除」: ステータスが「未割当」のときに表示されます（清掃リクエストを編集・キャンセルする）。
   • 「取り消す」: ステータスが「割当済」のときに表示されます。取り消すと「破棄」になり、担当の清掃員に取消のメールが届きます（清掃リクエストを編集・キャンセルする）。

     

カレンダーから清掃リクエストを作成する

カレンダーの日付のマス（予定以外の部分）をクリックすると、その日の清掃リクエストを作成する「清掃リクエスト新規登録」が開きます。予定がすでに入っている日でも作成できます。手順は 清掃リクエストを作成する を参照してください。

• 過去の日付をクリックすると「過去日付の清掃リクエストは作成できません」と表示されます。今日以降の日付を選んでください。
• 清掃リクエストを作成する権限が無いアカウントでは「新規予約を作成する権限がありません」と表示されます。

画面の見方

予定には清掃メニューの名前だけが表示されます。担当の清掃員や時刻は、予定をクリックして確認します。

予定の色は3色で、次のように分かれます。カレンダーの下に凡例が表示されます。

色	ステータス
黄	未割当、レポート確認中
緑	割当済、承認済
赤	問題あり、破棄

1つの色が2つのステータスを表します。ステータスごとに確かめるときは、「条件検索」のステータスで絞り込みます。たとえば「未割当」だけを確認したいときは、「未割当」だけにチェックを入れてください。

確認が必要なレポートの知らせ

「レポート確認中」の清掃リクエストがあると、カレンダーの上に「確認の必要があるレポートが○件あります」と表示されます。クリックすると、清掃日が最も早いものから「清掃レポート確認」の画面が開きます（清掃報告書を承認・却下する）。

よくある質問