Spekan では、清掃員・清掃メニュー・清掃リクエスト・報告書・報酬までを一元管理できます。このガイドでは清掃運用の全体像と、設計時に決めるポイントを整理します。
清掃運用の全体フロー
- 清掃員を登録する（清掃員を登録・編集する）。
- 清掃メニューを作る: 清掃内容・所要時間・時給・手順を設定します（清掃メニューを作成・編集する）。
- 清掃リクエストを作る: 「いつ・どのメニューで」清掃するかを登録します（清掃リクエストを作成する）。
- 清掃員が決まる: 候補者決定方法に応じて清掃員が割り当てられます。
- 清掃が実施され、報告書が提出される。
- 報告書を承認・却下する（清掃報告書を承認・却下する）。
- 報酬を管理する（清掃員への報酬を確認・管理する）。
候補者決定方法（先着順 / 立候補制）
清掃員の決め方は、清掃メニューごとに「候補者決定方法」で設定します。
| 方式 | 内容 |
|---|---|
| 先着順 | 申し込み順で清掃員が決まる方式 |
| 立候補制 | 清掃員が立候補し、管理者が立候補者の中から選んで確定する方式 |
立候補制のときは、立候補者の中から確定・全却下を行います（立候補した清掃員を確定・全却下する）。
calendar_blocked（カレンダーをブロックする）
清掃メニューの「カレンダーをブロックする」をオンにすると、清掃リクエストを作成したときに、その清掃時間帯のスペース予約が自動で「ブロック」状態で押さえられます。清掃中にお客様の予約が入るのを防げます。
報酬の精算サイクル
- 報告書を承認すると、そのリクエストの報酬（CleaningPayment）が自動で作られます。
- 報酬は清掃員ごと・月ごとに集計され、「支払い待ち／支払済」を切り替えて管理できます（清掃員への報酬を確認・管理する）。