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売上一覧を確認する(フィルター・集計の見方)

売上一覧を確認する(フィルター・集計の見方)

売上一覧では、施設の決済を期間や条件で絞り込んで確認できます。集計カードで売上の合計をひと目で把握でき、CSV での書き出しもできます。

この記事でわかること

  • 売上一覧をフィルターで絞り込む方法
  • 集計カード(純売上総額・指定条件の売上総額・指定条件の返金総額)の見方
  • 一覧に表示される項目

操作手順

  1. 管理画面の「売上一覧」を開きます。
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  2. 上部のフィルターで絞り込みます。
    • データ作成日時 / 支払い予定日 / 支払い完了日時: 期間で絞り込みます(初期表示は当月のデータ作成日時)。
    • 顧客名: 特定のお客様の決済だけを表示します。
    • 状態: 「後払い」「オーソリ取得完了」「支払い完了」「支払い失敗」「返金済」で絞り込みます。
    • イベント: 「スペース予約」「備品予約」「回数券購入」「月額契約」で絞り込みます。

集計カードの見方

画面上部に3つの集計カードが表示されます。 集計カード

カード 意味
純売上総額 すべての状態の決済を対象に、返金額を差し引いた金額。フィルターの状態指定に左右されません
指定条件の売上総額 フィルター条件に一致する決済の売上合計
指定条件の返金総額 フィルター条件に一致する決済のうち、返金された金額の合計

「純売上総額」は全状態が対象です。返金分を差し引いた、施設の実質的な売上の目安になります。

一覧に表示される項目

ID / イベント / 状態 / 顧客名 / 売上金額 / 返金額 / 返金日 / 純売上 / 決済方法 / データ作成日時 / 支払い予定日 / 支払い完了日時。各行から決済詳細を開けます。

よくある質問

Q. 「純売上総額」とフィルターの売上が合いません。
A. 「純売上総額」は状態の絞り込みに関係なく全状態を対象に集計します。一方「指定条件の売上総額」はフィルター条件に従います。目的に応じて見比べてください。

Q. 1件ずつの内訳(税抜・税額)を見たいです。
A. 一覧の各行から決済詳細を開くと、小計・税額・合計などが確認できます(個別決済のステータスを調べる)。

Q. データを表計算ソフトで扱いたいです。
A. 「CSVエクスポート」で書き出せます。手順と注意点は 売上データを CSV でエクスポートする をご覧ください。

Q. 「後払い」とは何ですか?
A. 請求書払い(カード以外)の未入金の状態です。入金を確認したら「入金確認」に切り替えます(請求書払いの入金を手動確認する)。