個別決済のステータスを調べる

個別決済のステータスを調べる

1件ごとの決済の内訳や状態を確認したいときは、「売上詳細」の画面を開きます。小計・税・売上金額・返金額・取消額・純売上額に加えて、明細(内訳)もまとめて確認できます。

この記事でわかること

  • 「売上詳細」の開き方
  • 「売上詳細」に表示される項目の意味
  • 決済の状態(ステータス)の種類
  • 明細(内訳)の見方

操作手順

  1. サイドバー「売上・契約管理」›「売上管理」を開きます(売上一覧を確認する)。 ※ このメニューは、「売上管理」の閲覧権限があるアカウントにだけ表示されます。
  2. 詳細を見たい決済の行で、右端にある緑のリストアイコンをクリックします(行そのものをクリックしても開きません)。「売上詳細(ID: 決済のID)」の画面が開きます。
    「売上管理」の一覧。行の右端にある緑のリストアイコンを赤枠で示している
  3. 一覧に戻るときは、画面上部の「戻る」をクリックします。
    「売上詳細」の画面。上部の「戻る」ボタンを赤枠で示している。下に決済の項目と明細が並ぶ

請求書払いの決済では、「戻る」の隣に「入金確認」または「入金取り消し」のボタンが表示されます。状態が「後払い」なら「回収不能にする」、「回収不能」なら「回収不能を取り消す」のボタンも表示されます(いずれも「売上管理」の編集権限があるアカウントのみ。請求書払いの入金を手動確認する)。

「売上詳細」に表示される項目

項目は次の順に並んでいます。

項目 内容
ID 決済の番号です。
支払いトークン Stripe での決済の識別番号です。請求書払いの決済では空欄です。
イベント どの料金の決済か(スペース予約 / 備品予約 / 回数券購入 / 月額契約)。
状態 決済の状態です(下の表)。
顧客名 支払うお客様です。「顧客管理」の閲覧権限があるアカウントにだけ表示されます。削除(退会)したお客様は、名前の後ろに「(退会済み)」が付きます。
小計 / 税 / 売上金額 税抜の金額、消費税、税込の金額です。
データ作成日時 決済が作られた日時です。
支払い予定日 支払いの予定日です。
支払い完了日時 支払いが完了した日時です。完了していない決済では空欄です。
回収不能日時 「回収不能」にした日時です。状態が「回収不能」の決済にだけ表示されます。
返金額 / 取消額 / 純売上額 / 返金・取消日 キャンセルで返金・取消があった場合の金額と日時、売上金額から返金額と取消額を差し引いた金額です(状態が「回収不能」の決済の純売上額は 0 円)。受け取ったお金を返したときは返金額に、まだ受け取っていない請求を取り消したときは取消額に入ります(キャンセル料の徴収と返金の仕組みを理解する)。どちらも無い場合は「-」になります。
支払い方法 「クレジットカード」または「請求書」です。

支払いトークンの使い方

クレジットカードの決済について Stripe 側の記録を確認したいときは、「支払いトークン」の値を Stripe のダッシュボードで検索すると、同じ決済を探せます(振込状況を Stripe ダッシュボードで確認する)。

決済の状態(ステータス)

状態 意味
仮支払い まだ決済が確定していない状態です。承認が必要な予約で承認を待っているときや、手続きの途中でまだ課金していないときにこの状態になります。
後払い 請求書払いで、まだ入金を確認していない状態です。
決済枠確保済み クレジットカードの利用枠を確保し、実際の課金を待っている状態です。スペース予約・備品予約のカード払いだけがこの状態になります。利用開始後しばらくして自動で課金され、「支払い完了」になります。
支払い完了 支払いが完了した状態です。回数券購入と月額契約のカード払いは、「決済枠確保済み」を経ずに、課金した時点でこの状態になります。0円の決済も、最初からこの状態です。
支払い失敗 課金に失敗した状態です。
返金済 予約のキャンセルで、受け取ったお金の返金の処理が済んだ状態です。
キャンセル済 予約のキャンセルで、まだ受け取っていない請求を取り消した状態です(仮支払い・支払い失敗・入金前の後払い・決済枠確保済みのカード)。お金は動いていません。請求管理には表示されません。
回収不能 回収できない請求書払いを、施設が「回収不能」にした状態です。売上・請求管理には数えません。「回収不能を取り消す」で「後払い」に戻せます(請求書払いの入金を手動確認する)。

明細(内訳)

「売上詳細」の下部に、その決済の内訳が「明細」として表示されます。売上金額がどの項目の積み重ねなのかを、1行ずつ確認できます。

列 意味
項目名 明細の名前(例: 月額契約の月額、「日割り」「初回割引」「初回登録手数料」など)
税抜 その項目の税抜金額
税額 その項目の消費税額
税込 その項目の税込金額
備考 補足の情報(月額契約の内訳の計算方法など)
  • 明細を持たない決済では、「明細」の欄は表示されません。
  • 予約でクーポンを使ったときは、「クーポン割引: クーポン名(◯円OFF)」のような割引の行がマイナスの金額で入ります。備考には「クーポン「クーポン名」を使用」と表示されます。
  • 月額契約の初回の請求では、月額に加えて「日割り」「初回割引」「初回登録手数料」などが明細として並びます。

よくある質問

「決済枠確保済み」と「支払い完了」は何が違いますか?

「決済枠確保済み」は、カードの利用枠を確保しただけで、まだ課金していない段階です。利用開始後しばらくして自動で課金され、「支払い完了」になります。

返金額や純売上はどこで見られますか?

「売上詳細」の「返金額」「取消額」「純売上額」「返金・取消日」に表示されます。返金も取消も無い場合は「-」になります。

顧客名の行が表示されません。

顧客名は、「顧客管理」の閲覧権限があるアカウントにだけ表示されます。権限の設定は施設の管理者に確認してください。

後払いの決済を「支払い完了」にしたいです。

請求書払いの決済は、入金を確かめたあとに手動で切り替えます(請求書払いの入金を手動確認する)。