継続課金の設定をする

継続課金設定では、月額契約の決済に失敗したときに、何回まで・何日おきに自動でリトライするかを決めます。設定は施設ごとです。

この記事でわかること

  • 継続課金設定の画面の開き方
  • 「リトライ回数」「リトライ間隔」の意味と、設定できる範囲
  • 設定が月額契約の課金にどう使われるか

前提

  • 自分のアカウントに、継続課金設定を更新する権限がある
    • 初期設定では、ロールがマスター・マネージャーのアカウントは使えます。メンバー・閲覧者のアカウントには、設定の一覧に「継続課金設定」のカードが表示されません。

操作手順

  1. 画面右上の歯車アイコン(各種設定)をクリックします。スマートフォンなど画面の幅が狭い場合は、右上のプロフィールメニューから「各種設定」を選びます。 ※ 継続課金設定は、サイドバーにはありません。

  2. 設定の一覧から「継続課金設定」のカードをクリックします。見出しが「継続課金設定」の画面が開きます(パンくずリストには「Top」「各種設定」「継続課金設定」と表示されます)。

    継続課金設定の画面(リトライ回数・リトライ間隔・課金日)

  3. 次の項目を入力します。

    • 決済失敗時のリトライ回数: 「〇回までリトライする(最初の失敗の後)」の〇に、0〜5 の数字を入力します。
    • 決済失敗時のリトライ間隔: 「〇日後にリトライする」の〇に、1〜3 の数字を入力します。
    • 課金日: 「毎月1日に課金します。決済に失敗した場合のリトライは、毎月16日までに行います。」と表示されます。入力する項目ではありません(下の「課金日について」を参照)。
  4. 「保存」をクリックします。 「継続課金設定の更新に成功しました」と表示されます。

一覧に戻るときは、画面上部の「戻る」をクリックします。

初期値

施設を作成すると、継続課金設定が自動で作られます。初期値は次のとおりです。

項目 初期値
決済失敗時のリトライ回数 3
決済失敗時のリトライ間隔 1

入力できる範囲とエラー

入力に誤りがあると、項目の下にメッセージが表示され、「保存」が押せなくなります。

表示されるメッセージ 原因
リトライは5回以下で指定してください リトライ回数が5を超えています
リトライ間隔は1日以上で指定してください リトライ間隔が0になっています
リトライ間隔は3日以下で指定してください リトライ間隔が3を超えています
リトライ回数の入力は必須です リトライ回数が空です
リトライ間隔の入力は必須です リトライ間隔が空です
0以上の数値を入力してください マイナスの数字が入っています
数値を入力してください 数字以外が入っています

範囲外の値は、保存したときにも「決済失敗時のリトライ回数は0〜5回の範囲で設定してください」「決済失敗時のリトライ間隔は1〜3日の範囲で設定してください」と表示され、保存されません。

設定が課金にどう使われるか

月額契約の課金は毎月1日に行われ、決済に失敗した契約のリトライは毎月16日までに行われます。

  • リトライ回数は、最初の失敗の後にリトライする回数です。最初の失敗と、リトライ回数分のリトライがすべて失敗する(失敗の回数が「リトライ回数 + 1」に達する)と、契約は「支払い失敗」になります。
  • リトライ間隔は、最後に失敗した日から次のリトライまでの日数です。
  • 管理画面からの再課金に失敗した場合も、失敗の回数に数えられます。再課金の手順と失敗したときの動きは、失敗した決済を再試行する を参照してください。
  • 「支払い失敗」になった契約は、管理画面から再課金してください。

例: リトライ回数 3・リトライ間隔 1 日(初期値)のとき

日付 処理 失敗の回数 契約の状態
1日 毎月の課金に失敗 1 再決済待ち
2日 リトライに失敗 2 再決済待ち
3日 リトライに失敗 3 再決済待ち
4日 リトライに失敗 4 支払い失敗

途中でリトライに成功すると、その時点で「契約中」(解約予定日がある契約は「契約終了予定」)に戻ります。

リトライ回数が 1 のとき

最初の失敗で「再決済待ち」になり、リトライ間隔の日数の後に1回だけリトライされます。そのリトライにも失敗すると「支払い失敗」になります。

リトライ回数が 0 のとき

自動のリトライは行われず、最初の失敗で、すぐに「支払い失敗」になります。このときは「再決済待ち」の通知は届かず、決済に失敗したことの通知だけが届きます。

課金日について

課金の日は変更できません。画面の「課金日」に表示されているとおり、課金は毎月1日に行われ、リトライは毎月16日までに行われます(月額契約のチャージサイクル・ステータスを把握する)。

よくある質問

設定はいつから反映されますか?

保存した後の自動処理から反映されます。すでに失敗している回数は、そのまま数えられます。

施設ごとに違う設定にできますか?

はい。継続課金設定は施設ごとの設定です。画面上部の施設セレクトで施設を切り替えてから設定してください。

課金日を毎月25日などに変えられますか?

できません。月額契約の課金は毎月1日に行われます。

「継続課金設定」のカードが表示されません。

継続課金設定を更新する権限が無いアカウントには、カードが表示されません。権限を持つ管理者に設定を依頼してください。

リトライ回数を5回、リトライ間隔を3日にするとどうなりますか?

1日に最初の失敗、その3日後ごと(4日・7日・10日・13日・16日)に5回リトライし、最後のリトライ(6回目の失敗)で「支払い失敗」になります。リトライはすべて毎月16日までに収まります。