顧客一覧を見る・検索する

顧客一覧を見る・検索する

「顧客一覧」では、施設のお客様を検索・絞り込みして確認できます。CSV への書き出しもできます。

この記事でわかること

  • 顧客一覧に表示される内容
  • 顧客を検索・絞り込みする手順
  • CSV で書き出す方法
  • 各行のアイコンでできること

前提

  • 自分のアカウントに「顧客管理」の「閲覧」の権限がある(権限が無いと、サイドバーに「顧客一覧」が表示されません)。この権限があれば、CSV の書き出しもできます

操作手順

  1. サイドバーの「顧客管理」›「顧客一覧」を開きます。
  2. 一覧の上の「検索」をクリックして開きます(最初は閉じています)。
    「顧客一覧」の画面。一覧の上にある「検索」を赤枠で示している
  3. 絞り込みたい条件を入力します。どれも空欄のままにした条件は使われません。
    • 顧客名 / メールアドレス / 会員番号: それぞれ別の欄です。入力した文字を含むお客様が見つかります(部分一致)。
    • 支払い方法: 「クレジットカード」か「請求書払い」を選びます。
    • 現在のランク: ランクを選びます。
    • 登録日: 「開始」〜「終了」の日付で絞り込みます。片方だけでも使えます。
  4. 「検索」ボタンをクリックします。条件に合うお客様が、1ページ目から表示されます。
    「顧客一覧」の「検索」を開いた画面。③ 条件の欄(顧客名に「見本」、現在のランクに「シルバー」を入れた状態)と、④「検索」ボタン

一覧に表示される内容

一覧には次の列が表示されます。1ページに25件ずつ表示され、下のページ番号で切り替えます。

列 内容
ID お客様の ID
会員番号 お客様ごとに自動で付く番号
顧客名 お客様の名前。団体アカウントには「団体」、団体に所属している個人のお客様には「所属」のバッジが付きます
メールアドレス ログインに使うメールアドレス
支払い方法 この施設での支払い方法(「クレジットカード」または「請求書」)
現在のランク お客様のランク(ランクの色で表示)
登録日 お客様が登録された日
  • 「支払い方法」は、この施設での支払い方法です。お客様がこの施設向けに選んだ方法があればそれ、無ければお客様の既定の支払い方法が表示されます(顧客の編集画面の表示と同じです)。同じお客様が他の施設で選んだ方法は、この施設の表示や検索には影響しません(利用可能な決済方法を設定する)。
  • 該当するお客様がいないときは「表示可能な顧客が存在しません」と表示されます。

団体アカウントと、団体への所属については 団体アカウントを作成・管理する を参照してください。一覧右上の「アカウント作成」ボタンから、団体・個人のアカウントを作成できます(顧客アカウントを管理画面から作成する)。「アカウント作成」ボタンは、「顧客管理」の「作成」の権限があるアカウントにだけ表示されます。

各行のアイコン

各行の右端のアイコンで、次の操作ができます。

アイコン できること 表示される条件
カードアイコン 「クレジットカード情報」を開き、お客様が登録したカードを確認します(見るだけで、登録・変更はできません) Stripe と連携している施設で、支払い方法が「クレジットカード」のお客様だけ
チャットアイコン このお客様とのチャットを開きます(個別チャットを送る・受ける) 「チャット管理」の「閲覧」の権限がある。まだチャットルームが無いお客様は「作成」の権限も要る
リストアイコン 顧客詳細を開きます(顧客詳細を確認する・編集する) 常に表示
鉛筆アイコン 「顧客編集」を開きます(顧客詳細を確認する・編集する) 「顧客管理」の「編集」の権限がある
ゴミ箱アイコン お客様を削除します(顧客を削除する) 「顧客管理」の「削除」の権限がある

CSV で書き出す

一覧の上の「CSVエクスポート」をクリックすると、ID・会員番号・顧客名・メールアドレス・支払い方法・現在のランク・登録日が CSV に書き出されます。

  • 対象は、検索で絞り込んだ条件に一致するお客様すべてです(表示中のページだけではありません)。検索条件は、最後に「検索」ボタンを押したときのものが使われます。
  • 1回に書き出せるのは 5,000 件までです。超えるときは書き出されず、「◯件が対象です。CSVには5,000件までしか書き出せません。期間や条件を絞ってから書き出してください。」と表示されます。登録日などで範囲を分けて書き出してください。

よくある質問

ランクで絞り込めますか?

はい。「検索」を開いて「現在のランク」を選びます。常連のお客様を抽出するのに使えます。

名前とメールアドレスを1つの欄で検索できますか?

できません。顧客名・メールアドレス・会員番号は別々の欄です。調べたい情報に合った欄に入力してください。

CSV には何件まで書き出されますか?

検索条件に一致するお客様すべてが対象で、1回に 5,000 件までです。超える場合は書き出されずメッセージが表示されるため、検索条件で範囲を分けてください。

一覧で利用金額や利用回数を見られますか?

一覧には表示されません。お客様ごとの支払いや予約は、リストアイコンで顧客詳細を開き、「支払い情報」「予約情報」タブで確認します(顧客詳細を確認する・編集する)。

個別のお客様の詳細を見たいです。

対象の行のリストアイコンをクリックすると、顧客詳細が開きます。予約・支払い・ランクなどを確認できます(顧客詳細を確認する・編集する)。